固定资产管理和跟踪条码解决方案

　　企业固定资产管理简介

　　企业要想不断提高固定资产的使用效率，并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益，就要加强固定资产管理。固定资产管理的主要内容有：

　　固定资产日常管理

　　固定资产使用效率管理

　　固定资产投资规模变动的边际收入与边际成本

　　固定资产折旧管理

　　为什么要引入条形码系统

　　企业已经充分认识到固定资产管理的重要性，然而固定资产的管理的工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。

　　此时条形码的引入可以轻松地解决这些问题。

　　条码系统如何引入

　　结合条形码技术可以使得固定资产的管理变得轻松和简单，避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。条形码的应用过程如下：

　　1. 准备固定资产条形码标签

　　取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在系统编码的基础上，以条形码的方式表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。

　　利用专业条形码打印机的优点，可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

　　将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

　　2. 固定资产管理现场数据终端

　　固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。

　　此时给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

　　同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

　　3. 数据的上传与同步

　　将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。