会议签到系统

本软件分四个部分：
一、软件方案简介与需求分析
二、主要功能模块
三、方案版本设计
四、软件服务说明

一、软件方案简介与需求分析
随着会议数量的不断增多，规模不断加大。参会人员的签到与统计管理，传统的手工登记与管理方法费时费力，况且信息不能即时统计体现，为了实现高效、快捷、精准的签到管理目标，需要一套软件系统来实现培训与会议人员管理，卡片识别签到，数据统计与查询的会议管理功能。
该系统定制开发，可利用现有的人员IC卡或是现场用条码打印机打印条码，会议人员设置、安排定义培训与会议、现场签到、实时显示签到率、综合查询与统计分析（按时间段、按培训与会议类别、按指定人员等组合）等管理功能集成于一体，不同的操作者根据自己的权限可操作相应业务，培训与会议服务人员可设置参与人员、制卡、发卡、培训与会议事项，管理人员可查询所关心培训与会议的签到情况。整个系统使培训与会议的参与和签到人员数据得到精准的控制。在数据查询方面，管理人员能实时的了解到历史的、当前的培训会议参与和签到情况，并可导出Excel等通用文档。
本系统将根据实际使用情况，可采用B/S（Browser/Server）模式或C/S模式的实施。有单机使用，局域网内多会议点使用，广域网异地多个会议点使用三种应用模式。

二、主要功能模块与数据流程分析
1、 系统设置与基础数据管理：
(1) 本单位信息管理
(2) 操作员与权限管理
(3) 基础人员(参加会议人员)信息管理
现有人员，可从现有Excel文档中导入，现有IC卡可直接使用。新人员制卡，销卡，补卡等。
(4) 会议类型设置定制
2、 安排本次培训与会议
(1) 添加新会议信息（可导出Excel等外部文档）
会议标题、时间、地点、参与人员等。
（会议没正式通知之前可修改、删除）
3、 培训与会议签到
(1) 参与人员刷卡签到。
(2) 实时显示签到情况。（已到人数，未到人数，迟到人数，到会率，迟到率等）
(3) 可实时查询“张三”是否到会。
(4) 结束签到，系统记录本次会议签到情况到数据库。
4、 数据查询与统计分析
(1) 可根据会议要素单一或组合查询签到情况。
按时间段、类型、地点等。统计分析出会议情况、到会人员名单、缺席人员名单，生成汇总报表，可导出Excel等外部文件。
(2) 可按时间段、会议类型等查询“张三”的签到情况、到会率、迟到率。可组合或单一查询，统计分析，生成汇总报表，可导出Excel等外部文档。

三、方案预计费用与开发周期
单机版：能在单机使用，不同的培训与会议单独管理。
比如三、四楼同时有A培训，需要分别在不同的单机上设置A会议，使用本机进行签到。数据库不能共享。
局域网络版：能在局域网内使用，数据库共享，同一个的培训与会议只需要设置一次，不同客户端可进行签到。
比如三、四、五楼同时有A培训，只需要设置一次培训会议，三、四、五楼等多个培训与会议点可以同时签到。也可使用不同客户端进行不同培训与会议的同时签到。
广域网络版：能在互联网上使用，数据库共享，适合于异地培训和会场。同一个的培训与会议只需要设置一次，不同客户端可在异地进行签到。
比如同一个A培训会，朝阳区有三、四、五楼同时有A培训，海淀区也有多个地点有A培训，洛杉矶也有多个地点有A培训。只需要设置一次会议，朝阳、海淀、洛杉矶等多个培训与会议点可以同时签到。也可使用不同客户端进行不同培训与会议的同时签到。

四、开发服务说明
本公司技术力量雄厚，签订开发与服务合同，保证数据安全，所提供软件功能量身定做，确保易用，最适合。
说明：以上如果描述不清楚，或者不符合贵单位的实际需要，电话联系或面谈，再调整。